Einstellung einer/s Vorzimmerkraft für das
Bürgermeisterbüro (m/w/d)

Die Gemeinde Zeitlarn beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Verwaltungsangestellte/n

in Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) oder Vollzeit einzustellen

Ihre Aufgaben:

• Unterstützende Arbeiten für Bürgermeister und Geschäftsleitung
• Schreibarbeiten für Bürgermeisterin, Geschäftsleiter und Kämmerer.
• Übernahme der Telefon- und Postzentrale.
• Betreuung der Homepage, der Bürger-App und des Mitteilungsblattes der Gemeinde.
• Registratur und Archivierung.
• Beschaffungswesen für das Rathaus.
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Umsetzung Bundeskinderschutzgesetz
• Kommunikation mit den Vereinen und Organisationen
• Vorbereitung und Abrechnung Ferienprogramm
• Mitarbeit Seniorenforum

Ihre Qualifikationen und Fähigkeiten

• Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung
• Bürgerfreundliches und Serviceorientiertes Auftreten
• EDV Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und Bereitschaft sich in weitere Computerprogramme einzuarbeiten

Unser Angebot

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• ein interessantes, vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• eine unbefristete Stelle bei tariflicher Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD
• interne Aufstiegsmöglichkeiten

Die Gemeinde Zeitlarn fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Ihre Kontaktdaten

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