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Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Ausländerwesen
Bereich Ausländerrecht

Ausländerwesen

nächstmöglicher Zeitpunkt

Vollzeit

befristet bis 31.03.2026

2024_02_SG 41

Bewerbungsfrist: 03.05.2024

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen

• Antragsannahme mit erster Prüfung zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung einschließlich Anforderung von Nachweisen
• Sichtung und Aufbereitung von Ausländerakten, Anträgen usw. zur Vorbereitung für die Sachbearbeitung
• Erfassung, Übermittlung und Bereinigung von Daten in den ausländerbehördlich genutzten Datenerfassungssystemen
• Annahme von ID-Dokumenten gegen Nachweis
• Prüfung von elektronischen Aufenthaltstiteln und Aushändigung
• Unterstützung der Integrationslotsen im Bereich Projektumsetzung, Vermittlung von Ehrenamtlichen usw.
• Allgemeine Büroassistenztätigkeiten sowie Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit im Bereich Ausländerwesen und Integration

Wir erwarten von Ihnen

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung bzw. eine Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• Eine sorgfältige sowie zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
• Gute und sichere EDV-Kenntnisse
• Eine einschlägige Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsmanagement oder im Assistenzbereich sowie Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind wünschenswert

Wir bieten Ihnen

Einbindung Team

Einbindung in ein aufgeschlossenes und engagiertes Team sowie eine umfassende Einarbeitung in die Tätigkeitsbereiche
Betriebliche Altersvorsorge

Eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge (Betriebsrente)
Personalentwicklung

Entwicklungsperspektiven und mitarbeiterorientierte Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung, sowohl in persönlicher als auch in fachlicher Hinsicht
Gesundheitsförderung

Ein gesundes Arbeitsumfeld, z.B. durch Maßnahmen zur Gesundheitsförderung, Zugang zum Gesundheitsnetz der i-gb, kostenfreies Wasser, Unterstützung durch den Betriebsarzt und einer ergonomischen Arbeitsplatzausstattung
Fokus Mensch

Eine hohe soziale Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern. Wir legen Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander
Vergütung
Entgeltgruppe 5 TVöD nähere Infos unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/vka/

Ihre Kontaktdaten

Lageplan Arbeitgeber

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