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Kommen Sie in unser Team!
 
Unterstützen Sie uns im Servicebüro des Bereichs 5 – Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz – als

Tarifbeschäftigter (m/w/d)

in Teilzeit mit bis zu 90 %

Wer wir sind und was wir bieten:

Die Regierung von Mittelfranken bietet Ihnen eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit bis zu 90 % in Entgeltgruppe 5 TV-L.
 
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen.
 
 

Ihre Aufgaben:

Im Servicebüro sind Sie zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Servicetätigkeiten für den Bereich 5. Hierzu zählen insbesondere:

• allgemeiner Schriftverkehr, Schriftguterstellung, Ablage von Schriftgut, Postbearbeitung, Telefondienst, Büropräsenz
• Vertretung des Vorzimmers der Bereichsleitung
• Unterstützung der Sachbearbeitung des Sachgebiets 51 Naturschutz insbesondere im Zusammenhang mit diversen nationalen bzw. europäischen Berichtspflichten, beispielsweise „Habides“ Eintragungen (Digitalisierung der artenschutzrechtlichen Ausnahmegenehmigungen für die EU Kommission), Aktualisierung der Berichte Biotopverbund, Lenkungskonzepte Erholung etc. (Excel Listen).
• Unterstützung bei der Sachbearbeitung der Sachgebiete 53 und 55.2 insbesondere im Zusammenhang mit Aufgaben des Prüfungswesens bzw. der Anerkennung ausländischer Ausbildungen der Gesundheitsfachberufe, z. B. Anfertigung von Urkunden der Berufserlaubnis, Ausstellen von Prüfungszeugnissen der Staatlichen Prüfung, Erstellen amtlicher Schreiben auf der Basis von Textbausteinen sowie die Ausarbeitung des Layouts schriftlicher Prüfungsarbeiten.

Wen wir suchen:

Bewerben Sie sich, wenn Sie die folgende Qualifikation besitzen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens befriedigenden Leistungen in einer kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse:
  Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement (m/w/d)
  bzw. entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und belastbar.
• Sie arbeiten sorgfältig und haben ein ausgeprägtes Teamverständnis.
• Sie treten höflich und freundlich auf und sind sicher im Kundenkontakt.
• Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Word und MS-Excel.
• Sie können sich rasch in Fachanwendungen einarbeiten.
• Verwaltungserfahrung wäre wünschenswert.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
 
 

Lernen Sie uns kennen

Ihre zukünftige Führungskraft Herr Gorlo freut sich unter Tel. 0981 53 – 1503 über Ihre Kontaktaufnahme.

Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981 53 – 1216 Ihre personalrechtlichen Fragen.

Ihre Kontaktdaten

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