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Ständige Vertretung der Kanzlerin/Verwaltungsmanager (w/m/d)

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit (40 Stunden)
 
Kennziffer: 2024-28-SVK

Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 3.900 Studierenden in 35 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.
 
 

Ihre Aufgaben

• Übernahme einzelner Themen der Kanzlerin nach Absprache
• Verantwortliche Vertretung der Kanzlerin
• Koordinierung und Abstimmung zwischen den verschiedenen Hochschuleinheiten und Steuerung des Informationsaustausches sowie die verantwortliche inhaltliche Vorbereitung einzelner Themen, bspw. auch in Zusammenarbeit mit dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst und anderen Interessensgruppen
• Leitung von Projekten im Rahmen des organisatorischen Wandels, insbesondere bei der Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen und -abläufe, der Digitalisierung von Prozessen oder des Qualitätsmanagements in Richtung eines modernen Hochschulmanagements
• Aufarbeitung von Themen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung sowie Unterstützung neuer Ziele und Ansätze durch geeignete administrative Prozesse
• Führen von internationaler Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen

Sie für uns

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master FH/Uni oder Diplom Uni), beispielsweise aus dem Umfeld der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Public Management oder vergleichbaren Fachrichtungen
• Einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt im Bereich Wissenschaftsverwaltung oder in einer Führungsposition der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement und der Projektkoordination
• Eine hochmotivierte und teamfähige Persönlichkeit mit einem analytischen und strategischen Denkvermögen, einer proaktiven, eigenverantwortlichen und kreativen Arbeitsweise sowie einer hohen Einsatzbereitschaft
• Die Fähigkeit, partizipativ zu führen und Menschen für Ihre Ziele begeistern zu können, um die Strategien der Hochschule erfolgreich umzusetzen
• Gängige EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag. Bei Bewährung ist eine Entfristung vorgesehen.
• Bezahlung bis A15/E15 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Teil des mehrstufigen Auwahlverfahrens ist eine eignungsdiagnostische Begleitung durch eine externe Personalberatung.

Ihre Kontaktdaten

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