Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Verwaltungstätigkeiten, Justiz
Firma: Landratsamt Regen
Ort: Regen, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit


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Sekretär/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrats in Vollzeitbeschäftigung

 
 
 

Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
 
Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Nachweis der Schwerbehinderung/Gleichstellung dem Anschreiben oder Lebenslauf an.
 
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztätige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
 
Die Gleichstellung von Männern und Frauen ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 BayGlG) wird hingewiesen.
 
 

Ihre Aufgaben:

  • Vorzimmertätigkeiten für den Landrat wie Terminplanung und -koordination, Entgegennahme von Telefonaten, Schriftgutverwaltung, digitale Ablage und Archivierung, Empfang von geladenen Personen
  • Sitzungsdienst wie die Vorbereitung von Sitzungen aller Kreisgremien des Landkreises Regen und das Organisieren und Planen der Sitzungen, Ladung der Gremiumsmitglieder
  • Ordensangelegenheiten/Ehrungen des Landkreises

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz am Landratsamt Regen in einem kollegialen, angenehmen Umfeld
  • Gleitende Arbeitszeit
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von Dienstfahrradleasing
  • Jährliches Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Verkehrsgünstige Lage, kostenlose Parkplätze, moderne Büroräume

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung (Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar) alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Gute EDV-Kenntnisse, insb. MS-Office
  • Sehr gute Sozialkompetenzen und Kommunikationsfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Zeitmanagement

 
 

Ihre Kontaktdaten

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Bewerbungen sind möglich bis 27.06.2024.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Weinberger, Tel. 09921 601-216 (fachlich)
und Herr Burkel (personalrechtlich) unter Tel. Nr. 09921 601-224 gerne zur Verfügung.

Datenschutzhinweis:
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren diesbezüglichen Rechten finden Sie
in unserer Datenschutzerklärung unter www.landkreis-regen.de/datenschutz.




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