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Die Wilhelm-Löhe-Schule sucht zum 09.09.2024 eine/n

Sekretär/in (m/w/d) für das Eingangssekretariat für 20/40 Wochenstunden

(Arbeitszeit von 07.30 Uhr bis 11.30 Uhr)
 

Für die Bewältigung der vielfältigen Verwaltungsaufgaben im Bereich unserer gesamtschulischen Eingangssekretariats wünschen wir uns eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit, die bereit ist ihre Erfahrungen in unser Sekretariatsteam einzubringen. Der persönliche Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern, deren Familien sowie die Kooperation mit Schulleitung, Lehrkräften und der Verwaltung sind uns ein großes Anliegen.

Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

⦁ Telefonate
⦁ Infoservice für Eltern, Schüler, Kollegium mit Parteiverkehr
⦁ Betreuung des Schulmanager (im Blick auf Krankmeldungen und Absenzen)

Wir erwarten:

⦁ Umfassende Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office- Paket (Word, Excel etc.)
⦁ Vertrautheit mit bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungssoftware (z. B. ASV und Schulmanager)
⦁ Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
⦁ hohe Zuverlässigkeit
⦁ große Selbstständigkeit und soziale Kompetenz
⦁ hohe Belastbarkeit
⦁ Bereitschaft, den Erholungsurlaub grundsätzlich in den Ferien zu nehmen.

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