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Die Gemeinde Gauting, südwestlich von München im schönen Würmtal gelegen mit ca. 22.000 Einwohnern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung für die Poststelle und den Empfang (Hauptverwaltung) (m/w/d)

(unbefristet, Teilzeit mit 28 Wochenstunden)

Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost sowie die elektronisch zentrale Post
• Sie empfangen unsere Bürgerinnen und Bürger und geben ihnen eine erste Orientierung im Rathaus
• Kompetent und sprachgewandt nehmen Sie eingehende Anrufe entgegen und leiten das Gespräch an die richtige Stelle weiter
• Sie verwalten softwaregestützt unsere Sitzungsräume im Rathaus
• Sie wirken bei der Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Veranstaltungen mit
• Digitale Abwicklung des Zahlungsverkehrs (u. a. Überwachung der Haushaltsstellen, Anordnungen)
• Die Einbringung ihrer Wochenarbeitszeit erfolgt vorzugsweise Dienstag und Donnerstag (ganztags) sowie Montag, Mittwoch und Freitag (halbtags).

Das ist Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
• Berufserfahrung, vorzugsweise in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich wären von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sowie sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

An außerfachlichen Kompetenzen bringen Sie mit:

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Hohe Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation sowie termingerechtes Erledigen von Aufgaben
• Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen

Das bieten wir Ihnen:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Sehr gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einarbeitung durch ein etabliertes, erfahrenes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger IT-Ausstattung
• Eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 5 TVöD je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD); sowie
  • eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
  • eine jährliche Leistungsprämie
  • die „Großraumzulage München“ sowie ggf. „Kinderzulage“
  • vermögenswirksame Leistungen
• Zukunftssicherheit: Möglichkeit, mit einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit einer sog. „Entgeltumwandlung“ Versorgungslücken im Alter zu vermeiden;
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Weiterbildung: Breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
• 30 Tage Urlaub; zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Kostenfreier Kaffee / kostenfreies Wasser

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