Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Stadt Schwabach
Ort: Schwabach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit


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Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Kindertagesbetreuung, eine/n
 
 
 

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Verwaltung

 
 
 
der Kindertageseinrichtungen in Schwabach
 
in Teilzeit mit 32 bzw. 31 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
 
 
 

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. des TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 10 bzw. Entgeltgruppe 9c TVöD (zur Entgelttabelle)
  • Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
  • VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Verwaltung der vier städtischen Kindertageseinrichtungen (u. a. Betreuungsvereinbarungen, Belegungsrichtlinien, Kooperation mit Fachbehörden, Statistiken, Gebührenkalkulation, Personaldaten, Anträge auf Erteilung der Betriebserlaubnis für städt. Einrichtungen, Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, Öffentlichkeitsarbeit)
  • Betriebskostenförderung nach BayKiBiG und sonstige Förderungen für freie Träger und städt. Einrichtungen (Prüfung von Daten und Antragsunterlagen, Bearbeitung von Gastkindmeldungen, Beantragung von Zuschüssen und sonstigen Förderungen, Erstellung von Förderbescheiden, Mittelzuweisungen über Fachprogramm KiBiG.web, Auszahlungsanordnungen, ggfs. Rückforderungen, Abschlagszahlungen, Endabrechnung)
  • Selbstständige Durchführung von Belegprüfungen im Rahmen der Betriebskostenförderung für Einrichtungen in freier Trägerschaft und Mitwirkung bei Belegprüfungen der städt. Einrichtungen
  • Haushaltsplanung und -vollzug (insb. Berechnung benötigter Haushaltsmittel, Mittelanmeldung und Budgetverwaltung) sowie Mitwirkung beim Jahresabschluss
  • Betreuung der Fachanwendungen des Sachgebiets, inklusive Nutzerbetreuung und Verwaltung der Nutzerdaten im Fachprogramm
  • Bearbeitung von EDV-Anträgen und IT-Beschaffungen im Sachgebiet
  • Stellvertretung der Sachgebietsleitung

 

Wir erwarten:

  • Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
  • Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen sowie betriebswirtschaftliches Grundverständnis
  • Erprobte PC-Kenntnisse (MS-Office, insb. Word und Excel) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
  • Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Soziales und familiäres Einfühlungsvermögen
  • Teamfähigkeit
  • Konfliktfähigkeit und gute kommunikative Fähigkeiten
  • Belastbarkeit und Flexibilität

 

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Adam unter der Telefonnummer 09122 860-223 gerne zur Verfügung. Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Marschner, Tel. 09122 860-817, oder Herr Rabus, Tel. 09122 860-370.
 
 
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Ihre Kontaktdaten

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 16. Juli 2024.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 30 statt.

Hinweis:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




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