Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst, Verwaltungstätigkeiten, Justiz
Firma: Regierung von Mittelfranken
Ort: Ansbach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit, Vollzeit


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Kommen Sie in unser Team!
Unterstützen Sie uns im Sachgebiet Gesundheit als
 
 
 

Mitarbeiter (m/w/d) in der medizinischen Untersuchungsstelle

 
 
 

Wer wir sind und was wir bieten:

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle in Teilzeit oder Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

 
 
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie der Möglichkeit des Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen.
 
 

Ihre Aufgaben:

Im Vorzimmer der Medizinischen Untersuchungsstelle sind Sie zuständig für allgemeine Sekretariatsaufgaben und Servicetätigkeiten für den Referentenbereich 4. Hierzu zählen insbesondere:

  • allgemeiner Schriftverkehr, Schriftguterstellung, Ablage und Einscannen von Schriftgut, Postbearbeitung, Telefondienst, Büropräsenz, digitale Aktenführung
  • Planung und Verwaltung der Gutachtenstermine
  • Kommunikation mit den zu Begutachtenden und den Auftraggebern
    Zusätzlich im Umfang von ca. 20 bis 25 % Servicearbeiten für den Referentenbereich 5
    Schwangerenberatung, Gesundheitsförderung und Prävention (Mitwirkung bei der Organisa-
    tion von Präventionsveranstaltungen, Fortbildungen und Dienstbesprechungen, Abfragen bei
    Gesundheitsämtern und freien Trägern, Büroarbeiten) und in geringem Umfang Zuarbeit für
    allgemeine Aufgaben des Sachgebietes/ Referentenbereich 1.

 
 

Wen wir suchen:

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
  • alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, bzw. einschlägige Verwaltungserfahrung

 
 

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.
  • Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich.
  • Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
  • Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in der Verwaltung / im öffentlichen Dienst.
  • Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen.

 
 
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Lernen Sie uns kennen

  • Ihre zukünftige Führungskraft Herr Dr. Hartmann freut sich unter Tel. 0981 53 – 1241 über Ihre Kontaktaufnahme.
  • Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981 53 – 1216 Ihre personalrechtlichen Fragen.

 
 
 

Ihre Kontaktdaten

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!
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Wir freuen uns bis spätestens 02.06.2024 auf Ihre Bewerbung über unser
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