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Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftsstelle der Zentralen Ausländerbehörde Mittelfranken

Was wir bieten:

Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst für 12 Monate befristete Stelle als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe E 6 TV-L in Teilzeit mit 50%, wobei die Option zur Verlängerung/Entfristung besteht. Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.
 
Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Nürnberg gelegen.
 
 
 

Ihre Aufgaben:

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen
 
Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Zentrale Ausländerbehörde Mittelfranken, wie

• Telefonvermittlung im Gesamtbereich der ZAB
• Bearbeitung des E-Mail Funktionspostfaches (Weiterleitung an die zuständigen Stellen)
• Verwaltung von elektronischen Akteneingängen
• Mitarbeit in den zentralen Diensten (u.a. Verwaltung von Listen/Verzeichnissen/Bestellung von Inventar; Führen von Statistiken)
• Kalenderführung (u.a. Verwaltung der Firmenwägen mit Parkplatzreservierung, Dienst- u. Fortbildungsreisen und der Abwesenheiten; Terminverwaltung der Befrager und Dolmetscher)
• Personal (u.a. Mithilfe beim Anlegen von personellen Neuzugängen bzw. Regierungspraktika und Verwalten der Mitarbeiter und Regierungspraktika

Wen wir suchen:

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

• abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BLI)
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement bzw. zur Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

• Sie sind zuverlässig, verschwiegen, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer
• Selbständig und sorgfältiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich
• Sie treten jederzeit sicher und seriös auf
• Gut wäre es, wenn Sie über sichere Kenntnisse in MS-Office verfügen und Erfahrungen mit der eAkte mitbringen
• Führerschein Klasse B

Lernen Sie uns kennen

Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Bauer als Leiterin der Zentralen Ausländerbehörde gerne unter Tel. 0911/98229-188 zur Verfügung.
Frau Melchner aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1332 Ihre Fragen.
 
 

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