Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst, Verwaltungstätigkeiten, Justiz
Firma: Regierung von Niederbayern
Ort: Landshut, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Befristet, Vollzeit


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Wir suchen für die Regierung von Niederbayern am Dienstort Landshut für das Sachgebiet Z1 – Organisation, IuK eine/n

 
 
 

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Zentralen Dienste

(Registratur, Bücherei, Pforte/Telefonvermittlung)

 
 
 

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr in Vollzeit zu besetzen.

 
 

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Aufgaben

  • Allgemeine Registraturaufgaben (papiergebunden und eAkte) in verschiedenen Bereichsregistraturen:
    • Posteinlauf registrieren, Erfassen von Schriftgut,
    • Aussonderung von Alt-Akten,
    • Wiedervorlagenverwaltung für die Sachbearbeiter,
  • Unterstützung in der Bücherei,
  • Unterstützung der Pforte und der Telefonvermittlung.

 

Anforderungsprofil:

  • eine für die Verwaltungstätigkeit förderliche abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), etc.),
  • hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität,
  • Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
  • selbstsicheres und freundliches Auftreten,
  • gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit,
  • gute Kenntnisse gängiger EDV-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme
  • gute Deutschkenntnisse,
  • gute Verwaltungskenntnisse sind von Vorteil.

 

Wir bieten:

  • einen modernen Arbeitsplatz in Landshut mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen
  • flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice, Gleitzeit während einer Rahmenzeit von 6:00 – 19:00 Uhr
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 5 TV-L)
  • Möglichkeit der Weiterbildung durch interne und externe Schulungen

 

Die Vergütung erfolgt entsprechend dem Tarifvertrag der Länder gemäß den übertragenen Tätigkeiten in Entgeltgruppe 5 TV-L mit den üblichen Sozialleistungen.

 

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Besetzung mit einem Vollzeit-Anteil gewährleistet werden kann.

 

Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden – bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung – bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie einen Nachweis bei).

 

Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 BayGIG) wird hingewiesen.

 
 

Ihre Kontaktdaten

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!

Ihre Bewerbung kann bis spätestens 21.04.2024 über unser Online-Bewerbungsportal eingereicht werden.

Auskunft erteilt:
für fachliche Fragen: Frau Mohr (Tel. 0871/808-1037)
für personalrechtliche Fragen: Herr Wimmer (Tel. 0871/808-1114)

Auf dieses Angebot können Sie sich Online bewerben.




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