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Die Stadt Schwabach sucht für das Bürgermeister- und Presseamt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) des Oberbürgermeisters

für das Gremien- und Beschwerdemanagement
 
in Teilzeit ab 30 bzw. 29 Wochenstunden bis zur Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD
• Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
• Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
• Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag usw.)
• VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung der Sitzungen von Stadtrat, Hauptausschuss und Personal- und Organisationausschuss
• Systemadministration des Ratsinformationssystems sowie Schulung der Nutzenden
• Klärung von Rechtsfragen im Zusammenhang mit dem Geschäftsgang der Gremien
• Abrechnung von Verdienstausfall- und Aufwandsentschädigungen, Auslagenersatz und Sitzungsgeldern
• Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der städtischen Gremien
• Aufnahme von Beschwerden und deren Vor- und Nachbearbeitung für das Beschwerdemanagement
• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Empfängen
• Vertretungsweise Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für den Oberbürgermeister, die Bürgermeister/innen und die Amtsleitung des Bürgermeister- und Presseamtes

Wir erwarten:

• Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
• Gute Kenntnisse städtischer Verwaltungsstrukturen und Gremien sowie rechtliche Kenntnisse zu deren Geschäftsgang
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
• Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit

Weitere Informationen:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Ramspeck, Tel. 09122 860-411, gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Marschner,
Tel. 09122 860-817, oder Herr Rabus, Tel. 09122 860-370.

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