Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Stadt Schwabach
Ort: Schwabach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
Firma: Stadt Schwabach
Ort: Schwabach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit
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Die Stadt Schwabach sucht für das Bürgermeister- und Presseamt eine/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) des Oberbürgermeisters
für das Gremien- und Beschwerdemanagement
in Teilzeit ab 30 bzw. 29 Wochenstunden bis zur Vollzeit mit 40 bzw. 39 Wochenstunden. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen des BayBesG bzw. TVöD-VKA bis zu Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollführung der Sitzungen von Stadtrat, Hauptausschuss und Personal- und Organisationausschuss
- Systemadministration des Ratsinformationssystems sowie Schulung der Nutzenden
- Klärung von Rechtsfragen im Zusammenhang mit dem Geschäftsgang der Gremien
- Abrechnung von Verdienstausfall- und Aufwandsentschädigungen, Auslagenersatz und Sitzungsgeldern
- Überwachung der Ausführung der Beschlüsse der städtischen Gremien
- Aufnahme von Beschwerden und deren Vor- und Nachbearbeitung für das Beschwerdemanagement
- Mitarbeit bei Veranstaltungen und Empfängen
- Vertretungsweise Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für den Oberbürgermeister, die Bürgermeister/innen und die Amtsleitung des Bürgermeister- und Presseamtes
Wir erwarten:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Gute Kenntnisse städtischer Verwaltungsstrukturen und Gremien sowie rechtliche Kenntnisse zu deren Geschäftsgang
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und verbindliches Auftreten
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Koordinationsgeschick
- Flexibilität hinsichtlich der Einbringung der Arbeitszeit
Weitere Informationen:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Ramspeck, Tel. 09122 860-411, gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Marschner,
Tel. 09122 860-817, oder Herr Rabus, Tel. 09122 860-370.
Ihre Kontaktdaten
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 21. Juli 2024.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 31 statt.
Hinweis:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Lageplan Arbeitgeber
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Bitte benützen Sie die dort hinterlegten Kontaktdaten.
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