Mitarbeiter Eventmanagement und Officemanagement (m/w/d)

 
 
 
Traunreut – vielseitig, abwechslungsreich und zukunftsorientiert.

Das Kultur- und Veranstaltungszentrum k1: Deine erste Adresse für ein abwechslungsreiches und hochkarätiges Kulturprogramm!

Das moderne Zentrum beeindruckt nicht nur mit dem großzügigen k1-Saal, der Platz für 600 begeisterte Zuschauer bietet, sondern auch mit einem gemütlichen Studiotheater für 120 Gäste. Außerdem steht ein einladender Seminarraum zur Verfügung, der Raum für kreative Ideen und inspirierende Meetings bietet.

Tätigkeitsschwerpunkte der Stelle:

• Officemanagement insbesondere Büroorganisation, allg. Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Gästebetreuung
• Aufnahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen
• Termingerechte Angebotserstellung und Rechnungsstellung
• Vorbereitung, Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Events externer Veranstalter sowie Koordination der verschiedenen Dienstleister
• Betreuung der Gäste und Teilnehmer sowie Gewährleistung eines erstklassigen Servicelevels
• Mitwirkung bei der Organisation von Kultur-Veranstaltungen
• Disposition von Veranstaltungsräumen
• Mithilfe bei der Pflege der Veranstaltungssoftware
• Mithilfe im Bereich PR und Marketing

Unsere Erwartungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Veranstaltungs- und Bürokaufleute, Eventmanager)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, zielorientierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfolgs- und Serviceorientierung, Sicheres, freundliches und kompetentes Auftreten im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Stakeholdern, auch in Belastungssituationen
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Interesse an Kunst und Kultur
• Sicherer Umgang mit den üblichen IT-Anwendungen
• Motivation aktuelle Entwicklungen und Trends in der öffentlichen Verwaltung und im Kulturbereich mit zu gestalten
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit Tätigkeit an Wochenenden und Feiertagen

Als Teil unseres Teams bieten wir:

• Eine Stelle in Teilzeit (15 bis 20 Wochenstunden) mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben mit kultureller Relevanz
• Einen sicheren, modernen, technisch voll ausgestatteten Arbeitsplatz mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Tätigkeitsbezogene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes mit den üblichen Sozialleistungen einschließlich betrieblicher Altersvorsorge und einer jährlichen Prämie im Rahmen der leistungsorientierten Bezahlung
• Möglichkeit des Fahrradleasings über den Arbeitgeber
• Vergünstigungen im Rahmen unserer Mitarbeiterangebote

Ihre Kontaktdaten

Lageplan Arbeitgeber

Wir verwenden GoogleMaps zur Kartendarstellung und in unserer Suchfunktion. Um alle Funktionen nutzen zu können, entsperren Sie bitte diese Funktion.
Mehr erfahren

Google Maps entsperren

Google Maps immer entsperren

• « Zurück zu den Ergebnissen
• Stellenangebot ausdrucken