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Fakultätsassistenz (w/m/d) für unsere Fakultät Technik

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (20 Stunden)

Kennziffer: 2024-35-FT

 
 
Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 3.900 Studierenden in 35 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.

Ihre Aufgaben

• Administrative Betreuung von deutsch- und englischsprachigen Studiengängen, teilweise mit internationaler Ausrichtung und fremdsprachigen Studierenden
• Assistenz bei der IT-gestützten Prüfungs- und Vorlesungsplanung
• Unterstützung bei Projekten, u.a. Digitalisierungsprojekte des Dekanats und der Fakultät
• Serviceorientierte Aufgaben in der Fakultäts- und Studiengangsverwaltung
• Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben bei fakultätsinternen Veranstaltungen

Sie für uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) oder Beschäftigtenlehrgang I), alternativ eine vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Idealerweise Erfahrung im Sekretariats- oder Hochschulumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und eine ausgeprägte digitale Affinität
• Ein agiles Mindset
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Kommunikations- uund Teamfähigkeit
• Proaktive, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion
• Gutes Priorisierungsvermögen und rasche Auffassungsgabe
• Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Einen auf drei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit der Option auf Verlängerung
• Bezahlung nach E6 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Kontaktdaten

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