Job-Kategorie: Informatik, IT-Dienstleistung (Hardware, Software), Mediengestaltung, Controlling, Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Gemeinde Maisach
Ort: Maisach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
Firma: Gemeinde Maisach
Ort: Maisach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
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Die Gemeinde Maisach
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
Aufgaben:
- Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie sowie federführende, umfassende und verantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung der daraus abgeleiteten Digitalisierungsprojekte
- Erweiterung und Optimierung von digitalen Verwaltungsdiensten für BürgerInnen
- Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) und gegebenenfalls anschließende Verfahrensbetreuung
- Analyse, Optimierung und Transfer von Geschäfts- und Verwaltungsprozessen sowie Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte)
- Planung, Steuerung und Umsetzung von bereits identifizierten Digitalisierungspro- jekten in enger Zusammenarbeit mit den jeweils zuständigen und betroffenen Fachbereichen
- Beratung und Begleitung der Fachbereiche bei der Implementierung von digitalen Geschäfts- und Verwaltungsprozessen
- Umsetzung der gesetzlichen Erfordernisse aus den entsprechenden Vorschriften zu Verwaltungsdigitalisierung bzw. E-Government (z.B. OZG, BayEGovG, BayVwVfG, …)
- Gegebenenfalls Wahrnehmung strategischer und konzeptioneller EDV-Aufgaben
- Planung und Projektbegleitung von Fachverfahren sowie gegebenenfalls deren technische Betreuung
- Unterstützung bei der Entwicklung und gegebenenfalls Administration zukünftiger Lösungen
- Gegebenenfalls Wahrnehmung der Aufgaben als Informationssicherheitskoordinator als Schnittstelle zu unserem behördlichen Informationssicherheitsbeauftragten
- Gegebenenfalls Wahrnehmung der Aufgaben als Datenschutzkoordinator als Schnittstelle zu unserem behördlichen Datenschutzbeauftragten
Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Hochschul- oder Berufsausbildung in einer der Stelle dienlichen Fachrichtung z.B.:
o Studium im Bereich Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften oder Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik
o Beschäftigtenlehrgang II (BL II)
o Berufsausbildung in einem IT-/Informatik Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der Stelle dienlichen Fachrichtung oder eine vergleichbare Qualifikation - idealerweise Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabenschwerpunkten
- hohe Affinität zu IT- und Compliance-Themen, Digitalisierungsstrategien und Organisation
- sichere Anwendung von Präsentationstechniken und MS Office
- logisches Denken und das Streben nach Optimierung von Prozessen
- strukturierte und eigenverantwortliche Vorgehensweise, Eigeninitiative, Innovations- und Kommunikationsfähigkeit
- Kenntnisse im Bereich der Netzwerkinfrastruktur von Vorteil
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Arbeitgeberleistungen
- Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
- Fort- und Weiterbildungen sowie Schulungen im Rahmen der Tätigkeit
Ihre Kontaktdaten
Sollten Sie Interesse an unserem Angebot haben, bitten wir Sie bis spätestens 04.12.2022 um eine vollständige, aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise und Zeugnisse der bisherigen Tätigkeiten) elektronisch (nur im pdf-Format) an
mit dem Stichwort „Klima/Umwelt“ oder schriftlich an die Gemeinde Maisach
Schulstraße 1
82216 Maisach Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Eberlein unter 08141/937222 oder Herr Burlafinger unter 08141/937-268 zur Verfügung. Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO erhalten Sie auf unserer Homepage www.maisach.de