Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst, Verwaltungstätigkeiten, Justiz
Firma: Stadt Schwabach
Ort: Schwabach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit


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Die Stadt Schwabach sucht für das Einwohner- und Meldeamt eine

 

 

 

Assistenzkraft (m/w/d) für das Ausländerbüro

 

 

 

in Teilzeit mit 21,5 Wochenstunden in einem auf die Dauer der Vertretung der Stammkraft, längstens bis 31. Juli 2025, befristeten Arbeitsverhältnis.

 
 

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen:

  • Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
  • Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
  • 30 Tage Urlaub bei einer fünf-Tage-Woche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Mitarbeiterfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
  • VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

 

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Abwicklung der Bestellungen von Aufenthaltstiteln einschließlich der Einarbeitung ins IT-System
  • Überprüfung der von der Bundesdruckerei eingehenden elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise
  • Aushändigung der elektronischen Aufenthaltstitel und Reiseausweise
  • Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen zur Beantragung eines Besuchsvisums
  • Zentrale Assistenztätigkeiten

 

Wir erwarten:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
  • Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Aufgeschlossenheit für andere Kulturen und Lebensgewohnheiten
  • Freude am Publikumsverkehr
  • Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Belastbarkeit

 

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Ihre Kontaktdaten

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Closmann unter der Telefonnummer 09122 860-207, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Rabus,
Telefonnummer 09122 860-370 oder Frau Marschner, Telefonnummer 09122 860-817.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 21. April 2024

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich in der Kalenderwoche 18 statt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!




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