Assistenz (w/m/d) für Event- und Kontaktmanagement

an unserem AN[ki]T/Mittelstand-Digital Zentrum Franken

Kennziffer: 2025-14-ANKIT
 
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (20–28 h/Woche)

 
 
Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 3.900 Studierenden in 37 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.
 
 

Ihre Aufgaben

• Eigenständiges Veranstaltungsmanagement (Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung) sowie Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen des Mittelstand-Digital Zentrum Franken in Nordbayern
• Sicherstellung der Raumplanung sowie räumliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Räume am AN[ki]T
• Mitwirkung bei der Optimierung des AN[ki]T sowie Unterstützung bei der Koordination des Betriebs
• Administrative Unterstützung sowie Assistenz der Projektleitung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen
• Mitarbeit bei der Durchführung von Öffentlichkeitsarbeit und Netzwerkkommunikation (z.B. Einladung und Organisation von Netzwerktreffen)
• Kontaktpflege zu externen Partnern und Unternehmen

Sie für uns

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem vergleichbaren Umfeld mit kaufmännischem Schwerpunkt
• Sie bringen Erfahrung in der eigenständigen Planung und Durchführung von Veranstaltungen mit
• In der Kommunikation fühlen Sie sich sicher und haben bereits erfolgreich mit Multiplikatoren sowie Unternehmen korrespondiert
• Fundierte Kenntnisse in Verwaltungs- und Assistenzaufgaben, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Controlling
• Idealerweise haben Sie Erfahrung in der eigenständigen Erstellung von Marketing- und Social-Media-Content
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im nordbayerischen Raum sowie die Teilnahme an Abendveranstaltungen
• Spaß an Teamarbeit, Freude am Umgang mit anderen Menschen und Begeisterung für Neues

Wir für Sie

• Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
• Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
• Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
• Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
• Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
• Einen bis 31.05.2026 befristeten Arbeitsvertrag
• Bezahlung nach E8 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
 
 

Ihre Kontaktdaten

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