Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Stadt Bad Neustadt an der Saale
Ort: Bad Neustadt an der Saale, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Teilzeit

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Logo Stadt Bad Neustadt an der Saale

Die Stadt Bad Neustadt a. d. Saale sucht
zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

 

in Teilzeit (22 Wochenstunden) für die Volkshochschule Bad Neustadt.

 

 

 

Aufgabenschwerpunkte:

  • Kurse im Programm anlegen für neues Semester
  • Berechnung der Kursgebühren
  • Anmeldungen bearbeiten, Telefon, Internet, persönlich
  • Abbuchen der Gebühren bzw. Überweisung der Honorare
  • Koordinierung der Buchführung
  • Verwaltung der Koronarsportkurse
  • Mitarbeit bei der Abwicklung der städtischen Kulturarbeit (teilweise in den Abendstunden bzw. am Wochenende)
  • Organisatorische Unterstützung der VHS-Leitung

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Sicherer Umgang mit allen üblichen Office-Programmen
  • Sehr gute Beherrschung der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung bei der Erledigung von Aufgaben
  • Souveränes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe, Belastbarkeit, Bereitschaft zur Mehrarbeit und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikationsfähigkeit und kompetenter Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, auch in Konfliktsituationen, Teamfähigkeit
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Bereitschaft zu Arbeiten in den Abendstunden

Wir bieten:

  • einen modernen, interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • ein gutes Betriebsklima
  • leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)

 

Ihre Kontaktdaten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.02.2022 ein. Das Bewerbungsverfahren erfolgt ausschließlich in elektronischer Form über unser Bewerberportal. Nähere Informationen zur Stelle finden Sie unter http://www.bad-neustadt.de/Rathaus/Verwaltung/Karriere Für Rückfragen steht Ihnen Herr Kai Tapken, Tel. 09771/9106-400, E-Mail kai.tapken@vhs-nes.de, zur Verfügung. Mit der Abgabe der Bewerbung bestätigen Sie, das auf der Homepage http://www.bad-neustadt.de/Rathaus/Verwaltung/Karriere veröffentlichte Merkblatt „Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung“ gelesen zu haben und erklären sich mit der Nutzung Ihrer Daten einverstanden.



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