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Die Regierung von Niederbayern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Wahrnehmung von Aufgaben der Verwaltung für die ANKER-Einrichtung Deggendorf und ihre Dependancen in Hengersberg, Osterhofen und Stephansposching (Sachgebiet 15 „Aufnahmeeinrichtung für Asylbewerber“)

eine/n

Teamleiter/in Registrierung (m/w/d)

Die interessante und vielseitige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen folgende Aufgabenschwerpunkte:

• Teamleitung bzgl. der Registrierung von Asylbewerbern
• Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich der der Registrierung von Asylbewerbern
• Bearbeitung und Prüfung von Sonderfällen
• Anwendungsbetreuung für den kompletten it-unterstützten Registrierungsprozess
• Begleitung und Umsetzungen der Softwareaktualisierungen
• Führung und Kontrolle der Zu-, Abgangs-, Bestands- und Belegungslisten
• Erstellung der täglichen Statistiken

Wir setzen voraus:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VFA) bzw. Beschäftigtenlehrgang I mit mehrjähriger Berufspraxis und -erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung
• Führungserfahrung
• Teamfähigkeit
• Sozialkompetenz im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Herkunft
• Konflikt- und Durchsetzungsvermögen
• Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
• Bereitschaft, auch außerhalb der normalen Arbeitszeit Dienst zu leisten
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. Datenbankkenntnisse und Kenntnisse in der VBA-Programmierung)

Wünschenswert sind:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem IT-Ausbildungsberuf
• Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen
• Kenntnisse in den einschlägigen Verwaltungs- und Rechtsvorschriften
• Weitere Sprachkenntnisse (Französisch, Arabisch, Russisch usw.)

Teilzeitfähigkeit und weitere ergänzende Angaben:

Die Stelle ist für die Dauer eines Jahres befristet, eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 6.
Die Stelle ist teilzeitfähig. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt (bitte fügen Sie einen Nachweis bei).
Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich. Auf das Antragsrecht zur
Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 BayGIG) wird hingewiesen.

Auskünfte erteilen:
• fachlich: Herr Ulrich Kett, Tel: 0991/280 89-100
• personalrechtlich: Herr Roland Plank, Tel: 0871/808-1117

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