Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Landratsamt Pfaffenhofen
Ort: Neuburg an der Donau, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit


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Beim Landkreis Pfaffenhofen a.d.Ilm in der Abteilung 5 Familie, Jugend, Bildung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die

 

 

 

Stelle im Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)

 

 

 
zu besetzen.

 
 

Der Aufgabenbereich umfasst:

  • Grundsätzliche Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Abteilung 5
  • Büroorganisation (Posteingang bearbeiten, allgemeiner Schriftverkehr, weiterleiten von Informationen)
  • Sitzungsdienst (Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Jugendhilfeausschusssitzung inkl. der Protokollführung bei den Sitzungen, Betreuung des Fachprogramms Session)
  • Kassentätigkeiten, Buchung von Einnahmen und Ausgaben Mündelgelder und der Wirtschaftlichen Jugendhilfe
  • Auskunft aus dem Sorgeregister
  • Zuarbeit Beistandschaften
  • Selbständige Bearbeitung von EWO-Daten bei Geburten
  • Organisation und Versendung von Elternbriefen

 

 

Fachliche und soziale Kompetenz:

  • Begonnene oder abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, begonnene oder abgeschlossene Weiterbildung Beschäftigtenlehrgang I
  • Ebenfalls bewerben können sich Personen mit einer dreijährigen Berufsausbildung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte, Notarfachangestellte, Bürokommunikation) zusammen mit einer einschlägigen Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen und Kenntnisse sowie Erfahrungen in der Anwendung von Gesetzen (m/w/d)
  • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
  • Selbständige, effiziente, kreative und kunden- und teamorientierte Arbeitsweise
  • Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung abwechslungsreicher und vielfältiger Aufgaben
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • gute EDV- Kenntnisse, sichere Anwendung der gängigen Microsoft-Programme und die Bereitschaft sich in neue Fachprogramme (OK.JUS, OK.FIS) einzuarbeiten.

 

 

Wir bieten

  • Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. Beamtenrecht einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, Betriebsrente, Leistungsentgelt) in der Entgeltgruppe 7 TVöD
  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem engagierten Team
  • Gründliche Einarbeitung in das breite und vielseitige Tätigkeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Krisensicheren Arbeitsplatz
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge

 

 

Nähere Auskünfte

  • zu fachlichen Fragen erteilt Ihnen gerne die Frau Dürr als Abteilungsleitung Familie, Jugend, Bildung unter Tel. 08441 27-253.
  • Tarifrechtliche Fragen beantwortet Ihnen die Sachbereichsleitung Personal, Frau Frank unter Tel. 08441/27-281.

 

 

 

Ihre Kontaktdaten

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis 30.06.2023 an das
Landratsamt Pfaffenhofen
Hauptverwaltung
Hauptplatz 22
85276 Pfaffenhofen a.d.Ilm
oder online an Bewerbung@landratsamt-paf.de ausschließlich im pdf-Format.
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Bitte beachten Sie, dass die Gesamtgröße aller Dokumente 6 MB nicht überschreitet und die Bewerbung ausschließlich im pdf-Format eingeht. Aus Sicherheitsgründen werden Anhänge anderer Formate nicht mehr angenommen.
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