Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Administration, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Stadt Schongau
Ort: Schongau, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit


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Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
 
 
 

Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

 
 
 
unbefristet in Vollzeit.
 
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung aller Art, insb. Terminvereinbarungen/
    -koordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen
  • Zuarbeit zu allen innerorganisatorischen Aufgaben, wie Erstellung von Hausmitteilungen, Geschäftsordnungsanlagen usw.
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
  • Erstellung und Bearbeitung der Mietverträge für das Ballenhaus und den Turmsaal
  • Zeitweise Übernahme des Bürgertelefons
  • Vertretung des Bürgermeistersekretariats

 

Ihre Qualifikationsmerkmale:

  • Abgeschlossene Büro- oder Verwaltungsausbildung
  • Stets freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office)
  • Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer aufstrebenden und wachsenden Stadt
  • Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vollem Freizeitausgleich für Mehrarbeit
  • Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung,
  • Leistungsentgelt, betriebliche Altersversorgung)

 

Die Einstellung erfolgt nach EG 6 TVöD sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

 

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Theilacker (Telefon: 08861 214-137) gerne zur Verfügung.

 

 

Ihre Kontaktdaten

Neugierig geworden? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!

Wenn Sie sich dieser neuen Herausforderung stellen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Ausbildungszeugnisse).

Senden Sie diese bitte bis spätestens 03.10.2022 an die

Stadt Schongau

Personalverwaltung

Münzstraße 1-3

86956 Schongau

Oder Sie bewerben sich gerne über unser Bewerberportal auf unserer

Homepage www.schongau.de





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