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Die Stadt Schongau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Geschäftsleitung

 
 
 
unbefristet in Vollzeit.
 
 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung aller Art, insb. Terminvereinbarungen/  -koordination, Schriftverkehr, Wiedervorlagen
• Zuarbeit zu allen innerorganisatorischen Aufgaben, wie Erstellung von Hausmitteilungen, Geschäftsordnungsanlagen usw.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
• Erstellung und Bearbeitung der Mietverträge für das Ballenhaus und den Turmsaal
• Zeitweise Übernahme des Bürgertelefons
• Vertretung des Bürgermeistersekretariats

Ihre Qualifikationsmerkmale:

• Abgeschlossene Büro- oder Verwaltungsausbildung
• Stets freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft-Office)
• Sehr gute Organisations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einer aufstrebenden und wachsenden Stadt
• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vollem Freizeitausgleich für Mehrarbeit
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD und den üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt,
• betriebliche Altersversorgung)

Die Einstellung erfolgt nach EG 6 TVöD sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Theilacker (Telefon: 08861 214-137) gerne zur Verfügung.

Ihre Kontaktdaten

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