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Kommen Sie in unser Team als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kreisfinanzverwaltung

 
(Vollzeit, ggf. Teilzeit; unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Mitarbeit im Bereich Finanzbuchhaltung, z. B. Prüfung von Rechnungen (rechnerisch, Plausibilitätskontrolle der ordnungsgemäßen Zuordnung von Ausgaben zu Haushalts- und Kostenstellen, Vollständigkeit), Verteilen der elektronischen Rechnungen an die verschiedenen Sachgebiete und Erstellen entsprechender Zahlungsanordnungen, Erfassen weiterer buchhalterischer Vorgänge in OK.FINN und OK.FIS, Erstellen von Auswertungen
• Mitarbeit bei der flächendeckenden Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung inkl. zentraler Administration für das elektronische Rechnungseingangsbuch (OK.FINN) und Zertifikatsverwaltung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft und in der Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Mitarbeit beim Betrieb gewerblicher Art „Entsorgung“: Erfassung von Geschäftsvorgängen, Erstellung der Umsatzsteuererklärung, Mitarbeit beim Jahresabschluss
• Mitarbeit in der Kosten- und Leistungsrechnung: Erfassung von Mengen- und Fallzahlen, innerbetriebliche Leistungsverrechnung
• Anlagenbuchhaltung: Durchführung der Inventur, Erfassung von Vermögensgegenständen (Zugänge, Aussonderungen, Verschiebungen)
• Kostenfestsetzung sowie Niederschlagung, Stundung und Erlass von Kosten in Absprache mit den jeweiligen Sachgebieten
• Mitarbeit in der Liegenschaftsverwaltung: Bearbeitung von Miet- und Nutzungsverträgen ohne hohen Schwierigkeitsgrad
• Mitarbeit im Zuschusswesen bei der Vergabe von freiwilligen Leistungen

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Befähigung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbarer Abschluss (VFA-K, BL I),
• buchhalterische Kenntnisse sollten vorhanden sein
• Interesse an EDV-Verfahren und Fähigkeit, sich in neue EDV-Verfahren einzuarbeiten und andere anzulernen
• versierter Umgang mit den gängigen MS Office- Anwendungen (v.a. MS Word, MS Excel)
• Erfahrungen mit den Fachverfahren OK.FIS, OK.FINN sind von Vorteil
• Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Fortbildungsbereitschaft
• Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

• einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit
• vielfältige Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf, Karriere und Familie
• leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD
• eine flexible Arbeitszeitregelung, betriebliche Altersvorsorge sowie ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• moderne Büro- und Empfangsräume mit einer hauseigenen Kantine, ein vergünstigtes Job-Ticket sowie die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings per Entgeltumwandlung (für kommunale Beschäftigte)
• vergünstigte Mitarbeiterangebote über corporate benefits

Ihre Kontaktdaten

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