Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Hochschule für angewandte Wissenschaften
Ort: Ansbach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Befristet, Vollzeit

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Mitarbeiter (w/m/d) für unsere Poststelle

 
 
 
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit (40 Stunden)
Kennziffer: 2023-53-PO

 

 

Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz, Virtual Reality Technologie und mehr. An der jungen, bestens etablierten Hochschule Ansbach beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit zukunftsweisenden Themen in den Bereichen Wirtschaft, Medien und Technik. Dabei stehen Studierende, Lehrende und Beschäftigte der Hochschule stets im Mittelpunkt. Mit 3.900 Studierenden in 35 Studiengängen bieten wir ein exzellentes Angebot als moderner Arbeitgeber.

 

 

Ihre Aufgaben

  • Vergabe von Aktenzeichen und Führung der Akten inkl. Registratur
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung der Eingangspost nach Vorliegen der technischen Voraussetzungen
  • Schlüsselverwaltung mit Aufbau eines Schlüsselverwaltungsprogrammes
  • Betreuung der Telefonzentrale

 
 

Sie für uns

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ein freundliches Auftreten am Telefon sowie eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein Führerschein Klasse B ist notwendig
  • Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert

 
 

Wir für Sie

  • Förderung von Talenten und Potenzialen in einem geschlechtergerechten und schöpferischen Miteinander
  • Attraktive interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Gesundheits-, Präventions- und Beratungsangebote
  • Eine moderne Infrastruktur an attraktiven Hochschulstandorten
  • Eine offene Kommunikationskultur, in der Vielfalt gelebt und gefördert wird
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
  • Gute Rahmenbedingungen für die individuelle Work-Life-Balance
  • Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag, mit der Option auf Entfristung
  • Bezahlung nach E5 TV-L bei Vorliegen der Voraussetzungen

 

 

Die Hochschule strebt insbesondere im wissenschaftlichen Bereich eine Erhöhung des Frauenanteils an (Art. 7 Abs. 3 BayGlG). Über die Möglichkeit, Frauen besonders fördern zu können, freuen wir uns ebenso, wie über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

 
 
 

Ihre Kontaktdaten

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf bayerischer-jobtitan.de - vielen Dank!
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 05.12.2023 über unser Online-Portal.
Sie haben Fragen?
Dann wenden Sie sich gerne im Bereich Personal an:
Sarah Enser
Tel. 0981/4877-155
bewerbung@hs-ansbach.de
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