Job-Kategorie: Kaufmännisches Management, Sachbearbeitung, Administration, Sekretariat, Öffentlicher Dienst
Firma: Regierung von Mittelfranken
Ort: Ansbach, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Befristet, Vollzeit


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Kommen Sie in unser Team!

 

Unterstützen Sie uns mit Ihrer organisatorischen Expertise im Bereich der Unterkunftsverwaltung

 

 

 

Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Unterkunftsverwaltung

 
 
 

Wer wir sind und was wir bieten:

Kommen Sie zur Regierung von Mittelfranken: Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit als Tarifbeschäftigter (m/w/d) in Entgeltgruppe 6 TV-L (eine unbefristete Einstellung kann nur bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation (Verwaltungsfachgestellter (m/w/d); BL I) erfolgen, andernfalls käme ggf. eine befristete Einstellung für 12 Monate mit Option auf Verlängerung/Entfristung in Betracht). Zahlreiche Zusatzleistungen, wie Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen ergänzen unser Angebot.

 
 
Ihr neuer Arbeitsort ist in Ansbach gelegen. Dank Gleitzeit, weitreichenden Rahmenzeiten sowie der Möglichkeit des Homeoffice können Sie Familie, Freizeit und Arbeit in ein gesundes Gleichgewicht bringen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.
 
 

Ihre Aufgaben:

  • Sie übernehmen aus der Perspektive der Öffentlichen Verwaltung die Verantwortung für die Einrichtung und den Betrieb der Gemeinschaftsunterkünfte für Flüchtlinge.

 
 

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Einrichtung und Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften für Flüchtlinge
  • Sicherstellung der Belegungsfähigkeit der Unterkünfte
  • Beratung und Betreuung der Heimbewohner
  • Meldung belegter und freier Plätze an die Regierungsaufnahmestelle
  • Mitwirkung bei der Gebührenerhebung, insb. Änderungsmeldungen (ausländerrechtlicher Status, Einzug, Auszug, Arbeitsaufnahme bzw. -beendigung) an
  • Gebührenabrechnungsstelle und Sozialämter
  • Ergänzung der Datensätze im Fachprogramm iMVS.

 
 

Darüber hinaus ist der Kontakt zu Betreuungsverbänden, Ausländerbehörden, Sozialämtern und Vollzugsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) sowie den Hausmeistern unabdingbar. Die Stelle erfordert regelmäßige Besuche in den betreuten Gemeinschaftsunterkünften sowie eine enge Zusammenarbeit innerhalb der Unterkunftsverwaltung sowie den übrigen Teilen des Sachgebietes.
 
 

Wen wir suchen:

Bewerben Sie sich, wenn Sie eine der folgenden Qualifikationen besitzen:

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
  • abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d; mit beruflicher Erfahrung im Bereich)

 
 

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

  • Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und ein guter Teamplayer.
  • Sie treten jederzeit sicher und seriös auf.
  • Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung und sind physisch und psychisch uneingeschränkt belastbar
  • Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen und arbeiten selbständig und sorgfältig.
  • Sie sind uneingeschränkt für Außendienste geeignet und besitzen eine Fahrerlaubnis des Klasse B.
  • Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Word; MS-Excel, PowerPoint, etc.).
  • Sie weisen Sie einen ausreichenden Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 IfSG nach (Nachweis über Impfschutz, Immunität oder Kontraindikation, sofern nach 1970 geboren).

 

 

Lernen Sie uns kennen

  • Ihre zukünftige Führungskraft Herr Petzold freut sich unter Tel. 0981/53-8201 über Ihre Kontaktaufnahme.
  • Herr Reinke aus der Personalstelle beantwortet unter Tel. 0981/53-1216 Ihre Fragen.

 

 

Ihre Kontaktdaten

Jetzt bewerben!
Wir freuen uns bis spätestens 01.01.2023 auf Ihre Bewerbung über unser
Online-Bewerbungsportal
(www.regierung.mittelfranken.bayern.de, Rubrik „Über uns“, „Stellenangebote“) an uns.  




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