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Die Stadt Hemau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters/der Geschäftsleitung

AUFGABENSCHWERPUNKTE SIND:

• interne und externe Korrespondenz
• Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Ablage)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen/Sitzungen
• eigenständiges Erstellen von Präsentationen
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung
• allgemeine administrative Aufgaben

WIR BIETEN IHNEN:

• ein befristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 39 Wochenstunden über einen Zeitraum von einem Jahr mit der Option
  auf Verlängerung
• Im Anschluss kann ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 20 Wochenstunden in Aussicht gestellt werden
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD

WIR ERWARTEN:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Bereich des öffentlichen Dienstes
• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute Umgangsformen
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

SIE HABEN FRAGEN?

Wenden Sie sich gerne an Herrn Hofmeister: 09491/9400-22

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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