Der Markt Tüßling sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

in Teilzeit mit 22 Wochenstunden
 
 

Ihre Aufgaben:

• Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters, einschließlich
  Terminplanung, Korrespondenz und Organisation von Besprechungen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Anrufern und Vertretern anderer
  Institutionen.
• Vorbereitung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen für den
  Bürgermeister.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Vor- und Nachbereitung von Trauungen im Trauungssaal
• Verwaltung von bürointernen Abläufen und Kommunikation mit verschiedenen
  Abteilungen innerhalb der Verwaltung.
• Beschaffungswesen
• Betreuung und Verwaltung der Homepage/Veranstaltungskalender

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit
• Eine eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen gesicherten unbefristeten Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld
• Vergütung nach dem TVÖD mit regelmäßigen Tarifanpassungen
• im öffentlichen Dienst übliche Sonderzahlungen (Weihnachtsgeld, LOB)
• betriebliche Altersvorsorge und arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung
  und viele weitere Zusatzangebote

Ihre Kontaktdaten

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