Firma: Stadt Olching
Ort: Olching, Bayern, Deutschland
Beschäftigungsart: Vollzeit
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Die Stadt Olching in unmittelbarer Nachbarschaft zur Landeshauptstadt München, ist eine moderne, attraktive und lebenswerte Stadt, mit derzeit 28.000 Bürgerinnen und Bürgern. Dynamisches Wachstum und traditionelle Wurzeln prägen unsere Stadt.
Vielfalt (er)leben
Sie wollen Teil unseres Teams sein?
Seien Sie dabei, bringen Sie Ihre Ideen ein und übernehmen Sie Verantwortung als…
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung/des Stadtkämmerers
(Kennziffer GL-2022-01)
Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden
Ihr Aufgabenschwerpunkt:
- Büromanagement (Post- und Email-Bearbeitung, Terminplanung und -koordination)
- Unterstützung der Geschäftsleitung/des Stadtkämmerers und Teamassistenz
- selbstständige Fertigung von Schriftstücken, Erledigung allgemeiner Anfragen und Auskünfte
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen mit ggf. anteiliger Protokollführung
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellter (m/w/d))
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit Standardsoftware; Affinität zu softwaregestützter Sachbearbeitung
- Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten (Sitzungsdienst)
Das bieten wir Ihnen:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
- leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- gleitende Arbeitszeit mit großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung
Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation, Berufserfahrung und Tätigkeit bis Entgeltgruppe E7 TVöD.
Zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für Ihre Beschäftigten eine „Olching Zulage“ von 270,00 € /mtl. zzgl. 50,00 € für jedes kindergeldberechtigte Kind, für welches Sie selbst Kindergeld beziehen bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig).
Das klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen!