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Die Gemeinde Maisach
 
sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
 

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

 
unbefristet in Vollzeit
mit 39 Wochenstunden
 

Aufgaben:

Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung unserer
Geschäftsleitung
 
• Telefondienst
• Aktenführung
• Interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat)
• Koordination und Verwaltung von Terminen
 
Sitzungsdienst (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware und
Ratsinformationssystem
 
• Stammdatenverwaltung
• Sitzungskalender
• Vorbereitung Tagesordnung und Beschlussvorlagen
• Ladung mit der fristgerechten Zusammenstellung und Freigabe bzw. dem Versand der
 
Sitzungsunterlagen
 
• Protokollführung im Wechsel
• Kommunikation Gemeinderatsmitglieder und Verwaltung
• Sitzungsgeldabrechnung
 
Pflege der Ortsrechtssammlung einschließlich Rechtsetzungsverfahren für Satzungen und
Verordnungen
 
Vertretung Vorzimmer des 1. Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
 
Haushalts- und Rechnungswesen für den Aufgabenbereich
 
• Buchen von Rechnungen
• Prüfen der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit
 

Voraussetzung

• eine für die Assistenz förderliche Berufsausbildung (z.B. als Verwaltungsfachangestellter
(m/w/d), als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter
(m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung)
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insb. Outlook, Word, Excel) und die Bereitschaft, sich in das
Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres und offenes Auftreten
 

Wünschenswert

Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg.
Verwaltungsrecht
 

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Die Eingruppierung erfolgt je nach Berufserfahrung und Qualifikation auf Grundlage der
Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Arbeitgeberleistungen
• Die Gemeinde gewährt die „Großraumzulage München“
• Fort- und Weiterbildungen im Rahmen der Tätigkeit

Ihre Kontaktdaten

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