Die Gemeinde Höhenkirchen-Siegertsbrunn mit ca. 11.000 Einwohner*innen und guter Infrastruktur liegt umgeben von Natur in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt München. Unser Team ist für die Bürger*innen von Höhenkirchen-Siegertsbrunn da und gestaltet die Zukunft der Gemeinde mit.
Wir suchen zur unbefristeten Anstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n
- Erste Ansprechperson für unsere Bürger*innen; Beantwortung sämtlicher Bürger*innenfragen (persönlich/telefonisch)
- Empfang von Besucher*innen sowie Organisation des Parteiverkehrs
- Abwicklung des zentralen Postausgangs sowie Päckchenannahme und -verteilung
- Erteilen von Auskünften aller Art, Koordination der Telefonzentrale
- Pass- und Meldewesen (z. B. Aushändigung von Ausweisdokumenten, Ausstellung von Meldebescheinigungen und Erstellung von Beglaubigungen)
- Fundbüro
- Ausgabe der Klima- und Sozialtickets, der Ferienpässe, von div. Formularen und Anträgen etc.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (inkl. Abwicklung des dazugehörigen Rechnungswesens)
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer modernen Kommunalverwaltung
- Großzügige Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifgerechte Bezahlung nach TVöD je Qualifikation und Berufserfahrung sowie Zahlung der Großraumzulage München
- Attraktive Zusatzleistungen: monatlicher Sachbezug, Fahrtkostenzuschuss oder Jobticket sowie Fahrradleasing
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuungsplätzen und der Wohnungssuche
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), alternativ als Kauffmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Ausgeprägte Bürgerservice- und Dienstleistungsorientierung
- Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, Sorgfalt und Diskretion
- Teamfähige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- Gute EDV-Kenntnisse
Unternehmen
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf dieser Website vornehmlich die männliche Form (generisches Maskulinum) verwendet. Entsprechende Begriffe und Jobinserate gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.