Die Stadt Schwabach sucht für das Amt für Personal und Organisation, Sachgebiet Personalservice, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
in Teilzeit mit 20 bzw. 19,5 Wochenstunden. Der Einsatz erfolgt unbefristet. Die Tätigkeit ist mit Besoldungsgruppe A 9 BayBesG bzw. Entgeltgruppe 9a TVöD bewertet.
- Berechnung und Zahlbarmachung aller Entgelte nach dem Besoldungs- und Tarifrecht
- Sozialversicherungs-, zusatzversorgungs- und steuerrechtliche Beurteilung und Behandlung von Zahlungen
- Bearbeitung, Überprüfung und Umsetzung aller Zuschläge und Zulagen sowie aller Abzüge von den Entgelten
- Festsetzung und Berechnung von Krankenbezügen und sonstigen Vergütungen
- Festsetzung von Beschäftigungs- und Dienstzeiten
- Abwicklung der Änderungsmitteilungen mit der Beihilfeversicherung und dem Bayerischen Versorgungsverband
- Betreuung der Mitarbeitenden bei abrechnungsrechtlichen Fragen
- Erstellen von Kassenanordnungen
- Berechnung von Urlaubsansprüchen und vertretungsweise Verwalten von Fehlzeiten
- Für Tarifbeschäftigte:
Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen
Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 9a TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe 1 bis 3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R. 85 % eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts - Für Beamtinnen und Beamte:
Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A 9 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie - Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitenden-fest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
Hinweis:
Zu den Abrechnungsterminen muss die Besetzung des Bereichs der Bezügerechnung - in Abstimmung mit dem Team - gewährleistet sein.
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (vormals BL I bzw. AL I) oder – bei Vorliegen von Berufserfahrung in der Bezügerechnung – eine abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Berechnung und Zahlbarmachung von Entgelten ist vorteilhaft
- Idealerweise Kenntnisse im Besoldungs- und Tarifrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Gute PC-Kenntnisse (MS-Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen (insb. OK.PWS)
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Selbstständige und genaue Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusste, diskrete und termingerechte Aufgabenerledigung
- Gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Maser, Telefonnummer 09122 860-233, und Frau Lorek, Telefonnummer 09122 860-365, gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Herr Bohrer, Tel. 09122 860-644, oder Frau Pohl, Tel. 09122 860-370.
Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 25. Oktober 2026.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 5. November 2026 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
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